Inntekter, kostnader, resultat og break-even.
For a starte og drive en bedrift ma du forsta de grunnleggende okonomiske begrepene. Uansett om du selger varer eller tjenester, handler bedriftsokonomi om a holde oversikt over pengene som kommer inn og gar ut, og sikre at bedriften gar i pluss.
Hvorfor er dette viktig for grundere?
- Du ma vite om forretningsideen din er lonnsom
- Investorer og banker krever okonomisk forstaelse
- Gode beslutninger krever tallgrunnlag
- Du kan unnga vanlige fallgruver som tar livet av nye bedrifter
Mange oppstartsbedrifter feiler ikke fordi ideen er darlig, men fordi grunderen ikke har kontroll pa okonomien. A forsta inntekter, kostnader og resultat er forste steg mot en barekraftig bedrift.
Salgsinntekt beregnes slik:
Salgsinntekt = Pris per enhet x Antall solgte enheter
Typer inntekter:
- Salgsinntekter: Hovedinntektene fra salg av produkter eller tjenester
- Andre driftsinntekter: For eksempel utleieinntekter, provisjoner eller royalties
- Finansinntekter: Renteinntekter fra bankinnskudd eller aksjeutbytte
For de fleste grundere er salgsinntektene den viktigste inntektskilden. Det er avgjorende a ha realistiske anslag pa hvor mye du faktisk kan selge.
Variable kostnader (VK) endres proporsjonalt med produksjonen:
- Ravarer og materialer
- Emballasje
- Fraktkostnader
- Provisjoner til selgere
- Timelonn til produksjonsarbeidere
Totalkostnad:
Variable kostnader per enhet (VKE):
Kari starter en liten kaffebutikk. Hun har folgende tall for forste manad: Solgt 1200 kopper kaffe til 45 kr per stykk. Faste kostnader: 28 000 kr (husleie, forsikring, utstyr). Variable kostnader: 12 kr per kopp (kaffebonner, melk, kopp). Regn ut resultatet for maneden.
Variable kostnader:
Faste kostnader: 28 000 kr
Totale kostnader:
Resultat:
Karis kaffebutikk gikk med 11 600 kr i overskudd forste manad. Dette er et positivt tegn, men hun ma ogsa ta hensyn til at hun skal betale seg selv lonn fra dette overskuddet.
Resultatet viser om bedriften gar med overskudd eller underskudd i en gitt periode. Den enkleste resultatberegningen ser slik ut:
Et positivt resultat betyr overskudd (bedriften tjener penger).
Et negativt resultat betyr underskudd (bedriften taper penger).
Driftsresultat er resultatet for den daglige driften for finanskostnader trekkes fra. Dette er det viktigste tallet for a vurdere om selve forretningsmodellen fungerer.
Arsresultat er bunnlinjen etter at alle inntekter og kostnader er regnet med, inkludert renter og skatt.
Formel for break-even i antall enheter:
Nevneren kalles dekningsbidrag per enhet (DB per enhet):
Dekningsbidraget viser hvor mye hver solgte enhet bidrar til a dekke de faste kostnadene. Nar de faste kostnadene er dekket, blir dekningsbidraget til overskudd.
Bruk tallene fra Karis kaffebutikk: Pris per kopp = 45 kr, VKE = 12 kr, FK = 28 000 kr per manad. Hvor mange kopper ma hun selge for a ga i null?
Break-even:
Kari ma selge minst 849 kopper kaffe per manad for a dekke alle kostnadene. Med 1200 kopper solgt har hun god margin over nullpunktet.
Break-even i kroner:
Det betyr at Kari ma omsette for minst ca. 38 200 kr per manad for a unnga underskudd.
For Karis kaffebutikk:
En dekningsgrad pa 73,3 % er hoy og betyr at en stor andel av hver krone i omsetning gar til a dekke faste kostnader og eventuelt overskudd. Tjenestebedrifter har gjerne hoyere dekningsgrad enn vareproduserende bedrifter.
1. For optimistiske salgsprognoser: Det er fristende a overvurdere hvor mye du vil selge. Vaer realistisk og legg inn en sikkerhetsmargin.
2. Glemme skjulte kostnader: Arbeidsgiveravgift, forsikringer, regnskap, revisjon og uforutsette utgifter ma tas med.
3. Blande privat- og bedriftsokonomi: Hold bedriftens penger adskilt fra privatokonomien.
4. Ignorere tidsfaktoren: Det tar ofte lengre tid enn planlagt for inntektene begynner a komme. Ha nok kapital til a overleve oppstartsfasen.