Hvordan du kommuniserer effektivt med kunder gjennom verbale og nonverbale teknikker. Du lærer om aktiv lytting, åpne spørsmål og tilpasning av kommunikasjonsstil.
God kommunikasjon er kanskje den viktigste ferdigheten en selger kan ha. Det handler ikke bare om hva du sier, men også hvordan du sier det, og ikke minst - hvordan du lytter. I dette kapittelet lærer du teknikker som gjør deg til en bedre kommunikator i salgssituasjoner.
I dette kapittelet skal du lære:
- Forskjellen mellom verbal og nonverbal kommunikasjon
- Hva aktiv lytting innebærer
- Hvordan bruke åpne og lukkede spørsmål
- Tilpasning av kommunikasjonsstil til ulike kunder
Kroppsspråket ditt sender signaler til kunden før du har sagt et ord. Her er viktige elementer:
Åpent kroppsspråk:
- Vend kroppen mot kunden
- Hold armene ved siden eller foran deg, ikke i kors
- Smil naturlig
- Ha jevnlig, men ikke stirrende, øyekontakt
Stemmeleie og tonalitet:
- Snakk i et rolig, men engasjert tempo
- Varier tonen for å holde oppmerksomheten
- Unngå monoton eller for rask tale
- Tilpass volum til situasjonen
Fysisk avstand:
- Respekter kundens personlige rom
- Ca. 1-1,5 meter er vanlig i Norge
- Noen kulturer foretrekker kortere eller lengre avstand
Aktiv lytting består av flere elementer:
1. Vise oppmerksomhet
- Se på kunden når de snakker
- Nikk og gi bekreftende lyder
- Legg bort forstyrrelser (telefon, etc.)
2. Reflektere
- Gjenta nøkkelord kunden bruker
- "Så du ser etter noe som er...?"
- Vis at du har fanget poenget
3. Klargjøre
- Still oppfølgingsspørsmål ved uklarheter
- "Kan du fortelle litt mer om...?"
- Unngå å anta for mye
4. Oppsummere
- "Hvis jeg har forstått deg riktig, så..."
- Bekrefter forståelse
- Gir kunden mulighet til å korrigere
Måten du stiller spørsmål på påvirker hvilken informasjon du får:
Åpne spørsmål inviterer til utfyllende svar:
- Starter ofte med: hva, hvordan, hvorfor, fortell om
- "Hva skal du bruke produktet til?"
- "Hvordan har du løst dette tidligere?"
- "Fortell meg om hva du ser etter."
Lukkede spørsmål gir korte svar (ja/nei/et ord):
- "Har du prøvd dette før?"
- "Foretrekker du blå eller rød?"
- "Passer størrelse M?"
Når bruker du hva?
- Åpne spørsmål: I behovsavdekkingen for å få informasjon
- Lukkede spørsmål: Ved avslutning for å få bekreftelse
En effektiv teknikk er å "speile" kundens kroppsspråk og taletempo. Hvis kunden snakker rolig og behersket, gjør det samme. Hvis kunden er entusiastisk, kan du vise litt mer energi. Dette skaper ubevisst en følelse av å være på bølgelengde.
En selger i møbelbutikk har vanskeligheter med å få kunden i tale. Kunden svarer bare "ja" og "nei".
Etter (åpne spørsmål):
- "Hva slags stue skal sofaen stå i?"
- "Fortell meg litt om hvordan dere bruker stuen - er det mest TV-titting, selskapelighet eller avslapping?"
- "Hva tenker du om materialer - har du noen preferanser eller ting du vil unngå?"
Resultatet: Kunden forteller at de har barn og katt, vil ha noe slitesterkt i jordfarger, og bruker stuen mest til film og spill med familien.
Hvilken av disse er et åpent spørsmål?
Hva er aktiv lytting, og hvorfor er det viktig i salg?
Gjør om disse lukkede spørsmålene til åpne spørsmål:
"Liker du denne buksen?"
"Er prisen OK?"
"Vil du ha denne?"
Beskriv tre eksempler på positivt kroppsspråk i en salgssituasjon.
Du merker at kunden virker travel og svarer kort. Hvordan tilpasser du kommunikasjonen?
I dette kapittelet har du lært:
- Verbal kommunikasjon er ord, nonverbal er kroppsspråk og stemme
- Aktiv lytting viser at du forstår og bryr deg om kunden
- Åpne spørsmål gir utfyllende svar, lukkede gir ja/nei
- Tilpasning av kommunikasjon til kundens stil øker suksessen
| Begrep | Forklaring |
|---|---|
| Aktiv lytting | Fullt til stede, viser forståelse |
| Åpne spørsmål | Inviterer til utfyllende svar |
| Lukkede spørsmål | Gir korte svar (ja/nei) |
| Speiling | Tilpasse seg kundens kroppsspråk |