6.1 HMS-systemet
Internkontrollforskriften og systematisk HMS-arbeid.
20 min
6 oppgaver
HMSInternkontrollSystematisk arbeid
Din fremgang i kapitlet
0 / 6 oppgaver
Hva er HMS?
HMS star for helse, miljo og sikkerhet. I Norge er alle virksomheter palagt a arbeide systematisk med HMS for a sikre at arbeidstakerne har et trygt og forsvarlig arbeidsmiljo. For sikkerhetsbransjen er dette spesielt viktig, fordi vaktere og sikkerhetsarbeidere ofte opererer i situasjoner som innebarer risiko for bade dem selv og andre.
HMS-arbeidet er ikke bare et lovkrav. Det er ogsa et verktoy for a forebygge skader, sykdom og uonsket hendelser pa arbeidsplassen. Et godt HMS-system bidrar til:
- Tryggere arbeidshverdag for alle ansatte
- Lavere sykefravoer og faerre arbeidsulykker
- Bedre omdomme for virksomheten
- Overholdelse av lover og forskrifter
HMS
HMS (helse, miljo og sikkerhet) er en samlebetegnelse for det systematiske arbeidet med a ivareta arbeidstakernes fysiske og psykiske helse, det ytre miljoet og sikkerheten pa arbeidsplassen. HMS-arbeidet skal vare en integrert del av virksomhetens daglige drift.
Internkontrollforskriften
Internkontrollforskriften (forskrift om systematisk helse-, miljo- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) ble innfort i 1997 og er det viktigste regelverket for HMS-arbeid i Norge. Forskriften gjelder for alle virksomheter som sysselsetter arbeidstakere.
Internkontrollforskriften krever at virksomheten skal:
1. Sorge for at lover og forskrifter folges - virksomheten ma ha oversikt over hvilke krav som gjelder
2. Sorge for at arbeidstakerne medvirker - de ansatte skal involveres i HMS-arbeidet
3. Fastsette mal for HMS-arbeidet - klare og malbare mal
4. Ha oversikt over organisasjonen - ansvar og oppgaver skal vare fordelt
5. Kartlegge farer og risikoforhold - systematisk identifisering av risiko
6. Utarbeide planer og tiltak - handlingsplaner for a redusere risiko
7. Iverksette rutiner - for a avdekke, rette opp og forebygge overtredelser
8. Foreta systematisk overvakning - kontrollere at internkontrollen fungerer
Internkontroll
Internkontroll er systematiske tiltak som virksomheten iverksetter for a sikre at aktivitetene planlegges, organiseres, utfores, vedlikeholdes og kvalitetssikres i samsvar med krav fastsatt i helse-, miljo- og sikkerhetslovgivningen.
Systematisk HMS-arbeid i praksis
Systematisk HMS-arbeid folger en sirkulaer prosess som ofte kalles PDCA-syklusen (Plan-Do-Check-Act):
Planlegge (Plan)
- Kartlegge farer og vurdere risiko
- Sette mal for HMS-arbeidet
- Lage handlingsplaner med ansvarlige og frister
Gjennomfore (Do)
- Iverksette tiltakene i handlingsplanen
- Gjennomfore opplaring av ansatte
- Folge etablerte prosedyrer og rutiner
Kontrollere (Check)
- Gjennomfore vernerunder og inspeksjoner
- Registrere avvik og uonskede hendelser
- Male resultater opp mot fastsatte mal
Forbedre (Act)
- Analysere avvik og finne arsaker
- Iverksette korrigerende tiltak
- Oppdatere prosedyrer og rutiner
✏️HMS-arbeid i et vaktselskap
Et vaktselskap gjennomforer sin arlige HMS-gjennomgang. De starter med en risikovurdering av alle arbeidsoppgaver. Under kartleggingen identifiserer de flere risikoer:
- Vaktere som jobber alene om natten har okt risiko for vold
- Manglende opplaring i konflikthandtering
- Darllige lysforhold ved enkelte patruljeruter
Selskapet lager en handlingsplan:
1. Innfore krav om at vaktere alltid skal ga i par pa nattevakt (frist: 1 maned)
2. Gjennomfore kurs i konflikthandtering for alle ansatte (frist: 3 maneder)
3. Installere ekstra belysning langs patruljerutene (frist: 2 maneder)
Etter tre maneder gjennomforer de en evaluering og finner at antall hendelser med trusler har gatt ned med 40 prosent.
HMS-dokumentasjon
Internkontrollforskriften krever at deler av HMS-arbeidet dokumenteres skriftlig. Denne dokumentasjonen skal vare tilgjengelig for ansatte og tilsynsmyndigheter. Typisk HMS-dokumentasjon inkluderer:
- Organisasjonskart med fordeling av ansvar
- Risikovurderinger med tilhorende handlingsplaner
- Rutiner og prosedyrer for ulike arbeidsoppgaver
- Avviksregistreringer og oppfolging av disse
- Opplaeringsplaner og dokumentasjon pa gjennomfort opplaring
- Referat fra vernerunder og HMS-moter
- Oversikt over lover og forskrifter som gjelder for virksomheten
For sikkerhetsbransjen er det i tillegg viktig a dokumentere:
- Vaktinstrukser og ordregivning
- Rapporter fra hendelser og uonskede situasjoner
- Opplaring i bruk av maktmidler og selvforsvar
- Gjennomforte ovelser og beredskapsplaner
Oppsummering
I dette kapittelet har du lart:
- HMS star for helse, miljo og sikkerhet og omfatter systematisk arbeid for et trygt arbeidsmiljo
- Internkontrollforskriften palegger alle virksomheter a arbeide systematisk med HMS
- PDCA-syklusen (planlegge, gjennomfore, kontrollere, forbedre) er grunnlaget for systematisk HMS-arbeid
- Dokumentasjon av HMS-arbeidet er et lovkrav og ma vare tilgjengelig for ansatte og tilsynsmyndigheter
- Sikkerhetsbransjen har spesielle krav til HMS-dokumentasjon knyttet til vakthold og beredskap
Nokkelbegreper
| Begrep | Forklaring |
|---|---|
| HMS | Helse, miljo og sikkerhet |
| Internkontrollforskriften | Forskrift om systematisk HMS-arbeid |
| PDCA-syklusen | Planlegge, gjennomfore, kontrollere, forbedre |
| Risikovurdering | Systematisk identifisering og vurdering av farer |
| Avvik | Hendelse eller tilstand som bryter med fastsatte krav |
📝Oppgave 6.1.1
Hva star forkortelsen HMS for?
📝Oppgave 6.1.2
Hva er riktig rekkefolge pa trinnene i PDCA-syklusen?
📝Oppgave 6.1.3
Forklar hva internkontrollforskriften er, og nevn minst fire av kravene den stiller til virksomheter.
📝Oppgave 6.1.4
Et vaktselskap oppdager at flere vektere har rapportert om trusler fra personer de har bortvist fra et kjopesenter. Beskriv hvordan selskapet bor handtere dette gjennom systematisk HMS-arbeid.
📝Oppgave 6.1.5
Hva slags HMS-dokumentasjon er det spesielt viktig at en virksomhet i sikkerhetsbransjen har?
📝Oppgave 6.1.6
Gjor rede for hvorfor systematisk HMS-arbeid er viktig for en virksomhet i sikkerhetsbransjen. Begrunn svaret med minst tre argumenter.